سامانه شمیم ثبت اسناد و املاک چیست؟ معرفی کامل و کاربردها

سامانه شمیم یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین بسترهای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که با هدف یکپارچه‌سازی اطلاعات مکانی، جلوگیری از زمین‌خواری، کاهش اختلافات ملکی و افزایش دقت در صدور اسناد مالکیت طراحی شده است.

این سامانه با استفاده از فناوری GPS و استانداردهای نقشه‌ برداری ملی، مختصات دقیق هر ملک را ثبت می‌کند و یک سیستم دقیق، قانونی و قابل استناد برای ملک و زمین فراهم می‌سازد. سامانه شمیم (شبکه موقعیت‌یابی یکپارچه کشور) باعث شده که ثبت اطلاعات املاک از حالت سنتی خارج شده و به شکل کاملاً مهندسی و دیجیتالی انجام شود تا هرگونه خطا، تداخل یا جعل اسناد به حداقل برسد.

اهمیت سامانه شمیم در فرایند ثبت اسناد و جلوگیری از تخلفات ملکی

یکی از بزرگ‌ترین مشکلات چند دهه اخیر در حوزه املاک، نبود یک منبع جامع و رسمی برای ثبت مختصات زمین‌ها بوده است. بسیاری از اختلافات ملکی به‌دلیل عدم تطابق نقشه‌ها، جانمایی اشتباه، یا نبود اطلاعات دقیق از حدود و ثغور املاک شکل می‌گرفت. سامانه شمیم با هدف حل همین مشکلات راه‌اندازی شد تا مبنای حقوقی معتبر برای تعیین محدوده‌ی املاک ارائه دهد.

در این سامانه، مختصات املاک با دستگاه‌های نقشه‌ برداری دقیق ثبت شده و اطلاعات آن در پایگاه داده سازمان ثبت ذخیره می‌شود. این اطلاعات نه‌تنها در زمان صدور سند رسمی کاربرد دارد، بلکه برای دستگاه‌های دولتی، شهرداری‌ها، دفاتر اسناد رسمی و حتی کارشناسان دادگستری نیز مرجع قابل اعتماد محسوب می‌شود.

با راه‌اندازی سامانه شمیم، امکان ایجاد سند جعلی، فروش زمین‌های خارج از محدوده، تجاوز به املاک دولتی و خصوصی، یا جابه‌جایی مرزهای ملکی تقریباً به صفر رسیده است. از طرفی، شهروندان نیز با ثبت دقیق مختصات ملک خود، خیالشان از بابت امنیت و اعتبار سند راحت‌تر خواهد بود.

سامانه شمیم ثبت اسناد و املاک کشور

شبکه موقعیت یابی یکپارچه مالکیت ها ( سایت شمیم )  ثبت اسناد و املاک کشور

پروژه ایجاد شبکه موقعیت یابی یکپارچه مالکیت ها (سامانه شمیم ) در کل کشور در تابستان سال 1395 آغاز گردید و با نصب 144 ایستگاه دائم بر روی ساختمان واحدهای ثبتی در زمستان  همان سال به سرانجام رسید که توسط جناب آقای دکتر تویسرکانی معاونت معزز قوه قضائیه و ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همزمان با دهه مبارک فجر سال 1395  افتتاح و مورد بهره برداری قرار گرفت .

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با داشتن بیش  از 440 واحد ثبتی و 1200 نقشه بردار یک بستر مناسب جهت پیاده سازی شبکه دائمی  GNSS در اختیار دارد و با اتکا به این زیر ساخت ارزشمند توانسته است در سطح ملی  اقدام به طراحی و پیاده سازی ” شبکه موقعیت یابی یکپارچه مالکیت ها” که به اختصار “شمیم” نامیده می شود، نموده تا ضمن تدقیق اطلاعات مکانی املاک، زیرساختی برای توسعه استفاده از فن آوری های ماهواره ای در سطح کشور باشد. 

شمیم چیست؟

شمیم در حقیقت چیزی فراتر از یک شبکه از ایستگاه های دایمی GNSS است. شمیم ترکیبی از ایستگاه های دایمی، نقشه برداران واحد های ثبتی و گیرنده های روور توزیع شده بین آنها، زیر ساختهای سخت افزاری، شبکه و نیروی انسانی، مدیریت کاربران ،  نظارت و پشتیبانی از سیستم، نرم افزار های مدیریت کاربران، نرم افزار های واسط جهت  صدور سند مالکیت و دستور العمل ها و شیوه نامه های اجرایی است .

که پس از استقرار ایستگاه های دایمی و انجام محاسبات اولیه و توزیع روور ها بین نقشه برداران واحد های  ثبتی وآموزش آنها و تعریف دسترسی ها و نصب نرم افزار های لازم، نقشه برداران می توانند  در سیستم شمیم اقدام به برداشت حدود املاک نمایند. یکی از مزایای استفاده از شمیم این است که این سیستم به صورت خودکار اجازه ورود قطعاتی که به درستی برداشت نشده اند  را نمیدهد و این مهم یکی از نقاط قوت استفاده از شمیم است. 

سامانه شمیم چگونه کار می‌کند؟ (فرایند ثبت مختصات)

سامانه شمیم بر پایه تجهیزات نقشه‌ برداری دقیق از جمله گیرنده‌های GNSS، سامانه‌های ماهواره‌ای و شبکه کنترل دائمی عمل می‌کند. این سیستم با کمک تکنولوژی‌های موقعیت‌یابی پیشرفته، مختصات هر نقطه از ملک را با دقت بالا ثبت می‌کند.
مراحل کلی کار سامانه شمیم شامل موارد زیر است:

1. مراجعه مالک به نقشه‌بردار دارای صلاحیت
   نقشه‌بردار رسمی با تجهیزات استاندارد، عملیات برداشت زمینی را انجام می‌دهد.

2. ثبت مختصات گوشه‌های ملک
   نقاط اصلی ملک با دقت بالا برداشت شده و در قالب نقشه UTM تهیه می‌شود.

3. ارسال اطلاعات به سامانه شمیم و سازمان ثبت
   اطلاعات توسط نقشه‌بردار در سامانه بارگذاری شده و صحت‌سنجی می‌شود.

4. کنترل و تأیید نهایی توسط کارشناسان ثبت اسناد
   در صورت تأیید، مختصات رسمی ملک در پایگاه داده سازمان ثبت ذخیره می‌شود.

5. صدور سند تک‌برگ با مختصات دقیق شمیم
   سند جدید شامل کد یکتا، کروکی ولی همچنین مختصات قانونی ملک است.

این فرایند باعث می‌شود مالک، سندی دقیق، معتبر و قابل رهگیری داشته باشد.

ورود به سامانه شمیم ثبت اسناد

ورود به سامانه شمیم اولین مرحله برای استفاده از خدمات موقعیت‌یابی و ثبت مختصات ملکی در سازمان ثبت اسناد و املاک است. کاربران پس از ورود می‌توانند اطلاعات برداشت‌شده از ملک را بررسی، بارگذاری یا پیگیری کنند. سامانه با طراحی ساده و استاندارد، امکان دسترسی سریع کاربران، نقشه‌برداران و کارشناسان را فراهم کرده است. برای ورود، کافی است از بخش احراز هویت، نام کاربری و رمز عبور معتبر خود را وارد کنید تا به پنل اختصاصی دسترسی پیدا کنید.

ورود به سامانه شمیم معمولاً توسط مهندسان نقشه‌ بردار، دفاتر اسناد رسمی و کارشناسان حقوقی انجام می‌شود؛ زیرا ثبت مختصات، کنترل نقشه‌ها و پیگیری وضعیت ملک از طریق این پنل انجام می‌گیرد. سامانه به‌صورت ۲۴ ساعته فعال است، اما گاهی به دلیل به‌روزرسانی یا ترافیک بالا ممکن است دسترسی کند یا محدود شود. کاربران بهتر است اطلاعات ورود خود را به‌صورت امن نگهداری کرده و در صورت بروز مشکل از بخش پشتیبانی درخواست کمک نمایند.

نرم افزار های نقشه برداری

مزایای استفاده از سامانه شمیم ثبت اسناد

سامانه شمیم مزایای گسترده‌ای دارد که باعث شده یکی از مهم‌ترین ابزارهای دیجیتالی در حوزه ثبت اسناد باشد. برخی از مهم‌ترین مزایای این سامانه عبارت‌اند از:

۱. جلوگیری از اختلافات ملکی

با داشتن مختصات دقیق، دیگر اختلاف بر سر حدود ملک به شدت کاهش یافته است.

۲. افزایش امنیت اسناد و مالکیت

ثبت مختصات در سامانه ملی امکان جعل سند یا فروش اشتباه را به صفر نزدیک می‌کند.

۳. سرعت‌بخشی به روند صدور اسناد تک‌برگ

سامانه شمیم داده‌های مورد نیاز برای صدور سند جدید را یکپارچه و آماده ارائه می‌کند.

۴. استانداردسازی و هماهنگی بین ارگان‌ها

شهرداری‌ها، دادگستری، اداره منابع طبیعی و اداره ثبت اطلاعات دقیق و مشترک دریافت می‌کنند.

۵. امکان ردیابی دقیق املاک در سطح کشور

هر ملک دارای کد یکتا و مختصات رسمی است که در نقشه‌های ملی نیز قابل مشاهده می‌باشد.

توصیه دوستان نقشه بردار به مالکین : در خیلی از موارد اختلافات ملکی بر سر مرز زمین یا باغات و اراضی کشاورزی بخاطر نداشتن نقاط یوتی ام میلیمتری بوده و در املاکی که نقشه یوتی ام یا مختصات میلیمتری شمیم را دارند بدون صرف انرژی ، وقت  و هزینه گزاف برای حل مشکل موارد بالا براحتی ملک مورد نظر پیاده سازی با دقت بالا انجام شده و ملک های مجاور هم اعتراضی نداشته اند.

و توصیه میکنیم حتما در اسرع وقت نسبت به تهیه نقشه یوتی ام شمیم ملک خود را به کارشناسان پلان قصر بسپارید .

برای تهیه نقشه شمیم و ثبت درخواست صدور سند مالکیت می توانید از مجموعه پلان قصر کمک بگیرید که با دقت بالا و سریع ملک شما را نقشه برداری و در سایت ثبت اسناد ثبت نام نمایند .

ثبت‌نام در سامانه شمیم ثبت اسناد و املاک

ثبت‌نام در سامانه شمیم برای افرادی که قصد بارگذاری نقشه UTM یا استفاده از داده‌های شبکه موقعیت‌یابی کشور را دارند ضروری است. این سامانه تنها به افراد احراز هویت شده اجازه فعالیت می‌دهد تا امنیت اطلاعات ملکی حفظ شود. فرآیند ثبت‌نام شامل وارد کردن اطلاعات شخصی، شماره تماس، کد ملی و مدارک لازم است. پس از تکمیل فرم، حساب کاربری بررسی شده و در صورت تأیید، امکان ورود و استفاده از امکانات فراهم می‌شود.

ثبت‌نام در سامانه شمیم معمولاً برای نقشه‌برداران، کارشناسان رسمی دادگستری، شرکت‌های نقشه‌برداری و نهادهای مرتبط انجام می‌شود. مالکین عادی معمولاً نیازی به ثبت‌نام مستقیم ندارند؛ زیرا نقشه‌بردار مورد اعتماد آن‌ها عملیات ثبت را انجام می‌دهد. ثبت‌نام استاندارد باعث می‌شود دسترسی‌ها کنترل شده و اطلاعات مختصات املاک فقط توسط افراد متخصص وارد سیستم شود تا از اشتباهات و مشکلات حقوقی جلوگیری گردد.

سیستم شمیم پایان کار نیست، بلکه نقطه شروع اصلاح موقعیت املاک در یک سیستم یکپارچه است. استفاده از این سیستم نه تنها از ورود داده های هندسی غیر دقیق جلو گیری میکند، بلکه خطاهای احتمالی موجود را نیز اصلاح می کند و این امر جز با همکاری و هماهنگی  و سخت کوشی، محقق نخواهد شد .

تغییر آی پی سایت شمیم و شمیم پلاس

با توجه به تغییر در ساختار ارتباطی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به اطلاع میرساند از ابتدای فروردین 1402 آدرس ارتباط با شبکه شمیم و شمیم پلاس تغییر خواهد نمود که میبایست  در تنظیمات روور خود اعمال نمایید

آدرس سامانه شمیم :   dns : shamim.ssaa.ir     178.252.173.15 : آی پی جدید

آدرس سامانه شمیم پلاس :   dns : shamimplus.ssaa.ir     178.252.173.75 : آی پی جدید

ایستگاه‌های سامانه شمیم

ایستگاه‌های سامانه شمیم همان نقاط مرجع GNSS هستند که در سراسر کشور نصب شده‌اند و داده‌های لحظه‌ای موقعیت‌یابی را ارائه می‌دهند. این ایستگاه‌ها به شبکه ملی موقعیت‌یابی متصل‌اند و با ارسال اطلاعات لحظه‌ای، دقت برداشت‌های نقشه‌برداری را به میزان چشمگیری افزایش می‌دهند. وجود این ایستگاه‌ها باعث شده ثبت مختصات املاک با دقت بسیار بالا، بدون خطای انسانی و قابل استناد انجام شود.

عملکرد دقیق ایستگاه‌های شمیم موجب شده مهندسان بتوانند در هر نقطه از ایران، مختصات املاک را با کمترین خطا و بیشترین سرعت برداشت کنند. این ایستگاه‌ها به‌صورت ۲۴ ساعته فعال‌اند و داده‌های آن‌ها در سامانه مرکزی سازمان ثبت ذخیره می‌شود. توسعه تعداد ایستگاه‌ها و افزایش پوشش آن‌ها در سال‌های اخیر، باعث بهبود کیفیت و یکپارچگی اطلاعات ملکی در کشور شده است.

اتصال به سامانه شمیم ثبت اسناد 

اتصال به سامانه شمیم برای نقشه‌برداران زمانی انجام می‌شود که قصد برداشت مختصات دقیق UTM را داشته باشند. این اتصال از طریق دستگاه‌های گیرنده GNSS انجام می‌شود و با دریافت تصحیحات لحظه‌ای از ایستگاه‌های شمیم، موقعیت دقیق زمین تعیین می‌شود. این اتصال باعث می‌شود برداشت نقاط گوشه ملک با دقت سانتی‌متری انجام شده و امکان هرگونه خطا به حداقل برسد.

برای اتصال به سامانه شمیم باید دستگاه نقشه‌برداری به اینترنت متصل باشد و کاربر دارای حساب فعال در سامانه باشد. برخی از مشکلات اتصال معمولاً به دلیل ضعف اینترنت، به‌روزرسانی سامانه یا تنظیمات اشتباه گیرنده رخ می‌دهد. زمانی که اتصال صحیح برقرار باشد، مهندس می‌تواند مختصات را در همان لحظه کنترل کرده و سپس در سامانه ثبت بارگذاری کند. اتصال پایدار و صحیح، مهم‌ترین عامل در صحت عملیات نقشه‌برداری است.

قرارداد خدمات نقشه برداری

کاربرد سامانه شمیم برای مالکین، مهندسان و دفاتر ثبت

این سامانه تنها مختص اداره ثبت نیست، بلکه بخش‌های مختلف از آن استفاده می‌کنند:

◾ مالکین املاک

جهت دریافت سند تک‌برگ، اصلاح محدوده ملکی یا ثبت زمین‌های قدیمی به اطلاعات شمیم نیاز دارند.

◾ مهندسان نقشه‌بردار

برای تهیه نقشه UTM و ارائه مختصات دقیق به سازمان ثبت از این سیستم استفاده می‌کنند.

◾ دفاتر اسناد رسمی

برای صدور سند، انتقال مالکیت و کنترل صحت ملک از اطلاعات شمیم بهره می‌برند.

◾ کارشناسان رسمی دادگستری

در پرونده‌های ملکی، اختلافات مرزی و دعاوی زمین، داده‌های سامانه شمیم مرجع معتبر است.

◾ شهرداری‌ها و نهادهای دولتی

برای طرح‌های شهری، ساخت‌وساز، تعیین حریم‌ها و مسیرها از مختصات رسمی شمیم استفاده می‌کنند.

چرا ثبت مختصات در سامانه شمیم ضروری است؟

در حال حاضر اکثر اسناد قدیمی (منگوله‌دار یا دفترچه‌ای) نیاز به تبدیل به اسناد تک‌برگ دارند. برای تبدیل سند، سازمان ثبت اسناد الزام کرده که مختصات ملک باید در سامانه شمیم ثبت شود.
این موضوع از چند جهت اهمیت دارد:

• جلوگیری از تجاوز و تصرف اراضی

• ایجاد مرز مشخص و قانونی

• جلوگیری از مشکلات نقشه‌های قدیمی

• افزایش ارزش اقتصادی ملک

• امکان انجام معاملات مطمئن و سریع

املاک فاقد مختصات شمیم ممکن است در زمان نقل و انتقال، با مشکل مواجه شوند.

چه کسانی مجاز به ثبت نقشه شمیم هستند؟

ثبت اطلاعات شمیم تنها باید توسط افراد دارای صلاحیت قانونی انجام شود:

• نقشه‌برداران نظام مهندسی

• کارشناسان رسمی دادگستری رشته امور ثبتی

• مهندسان دارای پروانه سازمان ثبت

• شرکت‌ های مهندسی نقشه‌ برداری

استفاده از افراد غیرمتخصص، ممکن است باعث رد نقشه و اتلاف وقت و هزینه مالک شود.

مدارک لازم برای ثبت نقشه شمیم

برای ثبت مختصات ملک در سامانه، معمولاً مدارک زیر نیاز است:

• اصل سند مالکیت

• مدارک هویتی مالک

• کروکی یا نقشه UTM

• رسید هزینه برداشت زمینی

• تأییدیه‌های لازم از نقشه‌بردار

پس از ارائه این مدارک، فرآیند تأیید به صورت سیستمی انجام می‌شود.

پشتیبانی سامانه شمیم

پشتیبانی سامانه شمیم نقش مهمی در رفع مشکلات کاربران، پاسخ به سوالات مهندسان و مدیریت خطاهای سیستمی دارد. از آنجا که این سامانه ارتباط مستقیم با ثبت اسناد و املاک کشور دارد، پشتیبانی دقیق و سریع باعث جلوگیری از تأخیر در صدور اسناد تک‌برگ یا ثبت مختصات می‌شود. کاربران می‌توانند از طریق تلفن، تیکت یا مراجعه حضوری، مشکلات خود را ثبت کنند.

پشتیبانی سامانه معمولاً در مواردی مانند عدم ورود به حساب، خطای بارگذاری نقشه، مشکلات اتصال GNSS، عدم تأیید نقشه توسط ثبت و خطاهای سیستمی به کاربران کمک می‌کند. داشتن یک تیم پشتیبانی قدرتمند باعث شده سامانه شمیم به یکی از قابل‌اعتمادترین بسترهای اطلاعات ملکی تبدیل شود. کاربران در صورت رعایت نکات فنی و ارائه اطلاعات کامل، معمولاً در مدت کوتاهی پاسخ دریافت می‌کنند.

دلیل قطعی سامانه شمیم

قطعی سامانه شمیم معمولاً به دلیل به‌روزرسانی سرورهای مرکزی، افزایش ترافیک کاربران، مشکلات زیرساخت اینترنت یا اختلال در ایستگاه‌های GNSS رخ می‌دهد. از آن‌جایی که این سامانه اطلاعات لحظه‌ای موقعیت‌یابی را انتقال می‌دهد، حتی یک اختلال کوچک ممکن است باعث کندی یا قطع کامل اتصال شود. این قطعی‌ها اغلب از سمت سازمان ثبت بوده و معمولا پس از چند ساعت رفع می‌شوند.

گاهی دلیل قطعی از سمت کاربر است؛ مانند ضعف اینترنت، تنظیمات اشتباه دستگاه، عدم هماهنگی نسخه نرم‌افزار یا پایان اعتبار حساب کاربری. مهندسان باید پیش از شروع عملیات برداشت، اتصال و وضعیت سامانه را کنترل کنند تا در زمان کار دچار مشکل نشوند. در صورت مواجهه با قطعی، بهترین روش صبر تا رفع اختلال، بررسی تنظیمات گیرنده و در صورت نیاز، تماس با پشتیبانی سامانه است.

نقشه‌ برداری در شهر دماوند

سامانه شمیم ؛ گامی مهم به سمت شفافیت و اعتماد در معاملات ملکی

سامانه شمیم با ایجاد یک شبکه موقعیت‌یابی دقیق و یکپارچه، نقش بسیار مهمی در سامان‌ دهی املاک کشور ایفا می‌کند. این سامانه نه‌تنها مشکلات قدیمی مربوط به تعیین حدود املاک را حل کرده، بلکه روند صدور اسناد تک‌برگ را نیز استاندارد و سریع‌تر کرده است.
ثبت مختصات ملک در سامانه شمیم یک سرمایه‌گذاری برای آینده است؛ زیرا اعتماد به سند مالکیت را افزایش می‌دهد، امکان فروش و نقل و انتقال قانونی را ساده‌تر می‌کند و امنیت زمین و ملک را تضمین می‌کند.

پیشنهاد پلان قصر به شما همکاران عزیز این است که به جای وارد کردن آی پی ، آدرس سایت ها را بنویسد که هر وقت آی پی عوض شد دستگاه شما دچار مشکل آنتن و فیکس نشدن نشود و براحتی همیشه دستگاه تون در بهترین حالت آنتن باشد .

لطفا تغییر فوق را به همکاران نقشه بردار خود نیز اطلاع دهید

مهندس کریمی

09124312616